個人情報保護／tvk国際交流委員会

■ 基本方針
株式会社ｔｖｋコミュニケーションズは、情報通信技術が急速に発展し、個人情報の利用が拡大されるとともに、個人の権利や利益が侵害されることのないよう、個人情報を保護することが重要な責務と考えています。

この考えかたを徹底するため、株式会社ｔｖｋコミュニケーションズは、様々な個人情報の取り扱いにあたっては、個人情報保護法の趣旨にのっとり、下記のように行動指針を定め、万全を期します。
さらに、個人情報の主体の意思を尊重し、社会的責任を果たすべく個人情報の保護に関する法令を遵守することを約束します。

また、個人情報保護法で義務規定の適用除外となっている報道・著述分野の個人情報の取り扱いについても、放送関連企業としての社会的使命と同法の精神に照らし、適切な保護に努めることとします。

2005年3月31日

■ 行動指針
１．個人情報の取得に際しては、その利用目的を明らかにします。
２．個人情報は利用目的に沿った内容に限り取得します。
３．個人情報の取得は適正な方法で行います。
４．個人情報は、その利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容を保持して利用します。
５．個人情報は、その情報主体の同意を得ずに第三者へ提供しません。
６．個人情報は、定められた責任者のもとで万全な保護体制を構築して安全に管理します。
７．個人情報は、最短に定めた保存期間を明示し、保存期間終了とともに確実に消去します。
８．個人情報を取り扱う従業者・委託先の適切な監督と必要な研修・啓発を行います。
９．個人情報の情報主体からの要請・苦情に関する手続きを定め誠実に対応します。
１０．個人情報の漏洩・滅失・き損に際しては速やかに適正な処置を講じます。

株式会社ｔｖｋコミュニケーションズ　個人情報の取扱いについての基本方針
株式会社ｔｖｋコミュニケーションズでは、個人情報の保護について、法令を順守し、
個人情報保護方針ならびに個人情報保護規程を定め、次のように取り扱います。

■ 個人情報の取得について
１．個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・ＦＡＸ・電子メール等で本人に通知するか、ホームページ（http://www.tvkcom.net/）に掲示して、明らかにします。
２．個人情報は利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
３．個人情報の取得は、適正な方法で行います。

■ 個人情報の利用について
１．個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
２．明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、書面・ＦＡＸ・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
３．個人情報を当社以外のものに提供するときは、書面・ＦＡＸ・電子メール等により、本人の同意を得て行います。

■ 個人情報の管理について
１．当社では取締役総務担当ないしはこれに準ずるものが個人情報保護管理者として個人情報保護に関する責任者を務めます。
２．各部署に個人情報の管理責任者をおき、適正な取り扱いが行われるよう監督します。
３．当社で勤務するものは、個人情報保護規程を順守し、個人情報を適正に取り扱います。

■ 個人情報に関するお問い合わせについて
１．個人情報の本人または代理人が、本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去）の請求を行う場合は、次の手続きによります。
なお、請求と返答は書面（郵送・ＦＡＸ等）による方法を原則とします。

① HPから該当する請求用の用紙（請求書）をダウンロードして必要事項を記入します。

開示請求書　　　　（ファイル名「tvk_serv_cl1.pdf」 PDFファイル 13.2k）

内容訂正請求書　（ファイル名「tvk_serv_cl2.pdf」 PDFファイル 12.0k）

利用停止請求書　（ファイル名「tvk_serv_cl3.pdf」 PDFファイル 11.9k）

② 本人の確認のための書類を準備します。

＜郵送、ＦＡＸ等で送付の場合＞
本人の氏名と住所が記載された公的証明書（運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳）のうちから２種類を選んでコピーしたもの

＜直接、来社される場合＞
本人を確認できる写真の付いた公的証明書（運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート）のいずれか１つをコピーしたもの

（注）代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。
（注）代理人に関する上記①または②のほか、未成年者または成年被後見人の
（注）法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください。

（注）なお、確認に使用したコピーは、用が済み次第、廃棄いたします。

③ 「①で必要事項を記入した請求書」、「②の確認用書類」、「返送用郵便切手８０円分」を受付窓口（申出先）に郵送（または提出）してください。
○ 宛先
〒231-8011 横浜市中区太田町2－23　ＭＢＣ５Ｆ
株式会社ｔｖｋコミュニケーションズ　個人情報担当
（注）直接、来社される場合は、請求書にご記入いただいた日時にお願いいたします。
（注）窓口の開設時間は、平日の午前１０時から午後５時までです。

④ 利用目的の通知、情報内容の開示の請求の場合は、
手数料として１件につき５００円（来社の場合は３００円）をお支払いいただきます。

来社される場合は現金で、送付の場合は相当額の切手を郵送で、お支払いください。

その他、上記手続き以外で費用がかかる場合は、別途、請求させていただきます。

なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。

⑤ 受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受け付け後１０日以内に、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。

２．個人情報の取扱いに関するご意見または苦情は、住所・氏名を明記のうえ、下記担当にご連絡ください。
＜　封　書　＞　　〒231-8011 横浜市中区太田町2－23　ＭＢＣ５Ｆ
株式会社ｔｖｋコミュニケーションズ　個人情報担当
＜電話番号＞　　０４５（６８１）３９１９

※ 直接来社される場合は、あらかじめ電話でご連絡いただき日時をお決めいただくようお願いいたします。
（窓口の開設時間は、平日の午前１０時から午後５時までです。）
３．個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては速やかに調査し、適正な処置を講じます。

４．当社サイト内ページからのリンク先、または当社サイト内ページ等へリンクしている他のサイトは、それぞれの責任で運営されているものです。
したがって、それらの利用によって個人情報に関連する被害があっても当社は責任を負いかねます。